Funderar du på att köpa förvaringsskåp till dina nya kontorslokaler? Letar du efter något nytt till din arbetsplats med öppen planlösning? Om du vill ha en välplanerad kontorslayout och en effektiv arbetsyta är kontorsskåp ett måste. Men hur väljer man egentligen rätt modell för sina och sina anställdas behov? Den här köpguiden kommer att hjälpa dig att välja rätt.
Trä eller metall: materialval för kontorsskåp
Kontorsskåp kan delas in i två kategorier: träskåp och metallskåp. Även om materialvalet är viktigt för själva utseendet, så har det också betydelse när det kommer till användningen. Här kommer några saker som hjälper dig med ditt val.
Satsa på trä för en trevlig kontorsmiljö
Träskåp är vanligt förekommande i "klassiska" kontorsmiljöer. Deras eleganta stil gör att de adderar en dekorativ touch och får kontorsutrymmet att kännas varmt och välkomnande. Även om de kan vara mindre hållbara än metallskåp är träskåp vanligtvis robusta nog att förvara kontorsmaterial och andra viktiga prylar.
Satsa på metall för hög hållbarhet
Metallskåp är viktiga delar i industriella miljöer, men är också ett bra val för en kontorsmiljö. De finns tillgängliga i en mängd olika utföranden och med många olika typer av dörrar. De är dessutom fukttåliga och mycket lätta att rengöra. Metallskåp är robusta och tål tunga belastningar, speciellt om de är konstruerade i ett enda stycke.
Förutom ökad hållbarhet erbjuder metallskåp oändliga kombinationer av ytbehandlingar och färger.
Även om trä och metall är de huvudsakliga materialen som används för att tillverka kontorsskåpens stomme finns det också andra material, såsom PVC, som används för inrednings- och stängningslösningar. På så sätt kan du skapa snygga trä- och metallkombinationer genom att skräddarsy ovandelen eller dörrarna på ditt metallskåp.
Olika stommar på kontorsskåp
Beroende på hur robust du vill att ditt skåp ska vara kan du välja mellan två typer av skåpstommar: stommar tillverkade i ett stycke och stommar som enkelt kan monteras ner.
Kontorsskåp konstruerade i ett stycke
Du kan köpa kontorsskåp i stål tillverkade i ett enda stycke. Denna konstruktion gör dem mer robusta för att hantera tunga laster, vilket gör att du kan flytta runt dem utan att nödvändigtvis tömma dem. Hyllorna inuti är såklart justerbara så att du kan organisera innehållet för att passa dig. Observera dock att innan du överväger att skaffa några skåp tillverkade i ett stycke för ditt kontor måste du se till att du faktiskt kan bära in dem på kontoret, utan att behöva montera ner dem! Du bör därför ta exakta mått på eventuell hiss, trappa och dörr innan du beställer detta typ av skåp.
Kontorsskåp med monterbara stommar
Alla de andra skåpen har stommar som går att monteras ner. Oavsett om de är gjorda av trä eller metall kommer levereras de i delar som köparen själv måste sätta ihop. De är mer lättillgängliga och enklare att installera, men är samtidigt stabila och hållbara nog för de flesta kontorsmiljöer.
Dörralternativ för kontorsskåp
Beroende på var du vill att ditt skåp ska stå och hur mycket utrymme du har att röra dig med finns det flera typer av dörrar att välja mellan för dina kontorsförvaringslösningar. Detta gör att du kan planera din kontorslayout på ett optimalt sätt.
Skåp med slagdörrar
Kontorsskåp med slagdörrar är den enklaste modellen och därför också den mest prisvärda. Deras klassiska öppningssystem, bestående av en eller flera gångjärnsdörrar, ger dig enkel tillgång till innehållet. De kommer dock med nackdelen att de tar upp mer plats, eftersom du måste räkna med ytterligare utrymme för att dörrarna ska kunna öppnas helt. Du kan välja på både trä- och metallskåp med slagdörrar.
Skåp med vikdörrar
Skåp med vikdörrar sparar utrymme jämfört med slagdörrsskåp. Dörrarna stängs igen genom att skjutas ihop längs med ett spår, vilket innebär att du inte behöver räkna med något extra utrymme för att kunna öppna dem. Detta är ett system som finns för både trä- och metallskåp. Det ger dig tillgång till allt innehåll i skåpet, utan att du behöver förlora något utrymme på insidan.
Skåp med skjutdörrar
Skåp med skjutdörrar sparar ännu mer utrymme eftersom de inte kräver något extra utrymme för att du ska kunna öppna dem. De får därför plats även i de mest trånga utrymmena, oavsett om det är ett litet kontor, hörnet av ett kontor med öppen planlösning eller en korridor. Den enda nackdelen med denna typ av skåp är att man inte kan komma åt hela skåpets innehåll på en gång. Du måste nämligen öppna en dörr i taget för att komma åt allt i skåpet.
Skåp med tamburdörrar
Skåp med tamburdörrar finns endast tillgängliga som metallskåp, men erbjuder många fördelar. Den första är att de är relativt tysta när de öppnas och att de passar perfekt för arbetsplatser med öppen planlösning. De kan också öppnas helt så att du kan se hela innehållet på en gång. Skåp med tamburdörrar lämpar sig även för små utrymmen, eftersom du inte behöver planera in något extra utrymme för att öppna dörrarna.
Tänk på att hålla dina dokument säkra
Om dina kontorsskåp ska lagra konfidentiell eller känslig information bör du välja en låsbar design. Det finns flera alternativ att välja mellan för att hålla dina dokument säkra. Det populäraste är ett inbyggt lås med nycklar. Om du vill att fler anställda ska ha tillgång till dessa filer kan du välja ett kodat lås som kan byggas in i ditt kontorsskåp direkt eller adderas i efterhand.
Så väljer du kontorsskåp med rätt inredningslösning
Alla kontorsskåp erbjuder inte samma förvaringsmöjligheter. Detta är en viktig sak att ha i åtanke när du köper dina kontorsmöbler. Översikt över de tillgängliga lagringssystemen.
Skjutskenor så att du enkelt kan sortera dina dokument
Vissa kontorsskåp kommer med eller kan kompletteras med en skjutskena så att du kan hänga upp filer och mappar. Detta mycket praktiska system ger dig enkel tillgång till alla dina dokument, samtidigt som det är en mycket organiserad arkiveringslösning.
Teleskopramar är en annan lösning för att enkelt kunna organisera dina filer. De gör det nämligen ännu enklare för dig att komma åt dina hängande filer eftersom du kan ta ut en hel rad ur skåpet på samma gång.
Hyllor för förvaring av vad du än önskar
De flesta kontorsskåp kommer med hyllor som är höj- och sänkbara för att du ska kunna justera höjden utifrån dina förvaringsbehov. De flesta designer kan kompletteras med extra hyllor för en 100 % skräddarsydd inredningslösning.
Andra tillgängliga förvaringsmöjligheter
Oavsett om du väljer ett skåp med skjutskena, en teleskopram eller hyllor finns det olika tillbehör som hjälper dig att organisera innehållet i ditt kontorsskåp. Du kan till exempel enkelt placera dina filer lättillgängligt genom att lägga dem i en korg på en hylla eller till och med sortera ditt kontorsmaterial i behållare eller byråer med utdragslådor. Beroende på vilken höjd du har att röra dig med kan du till och med stapla dem! Genom att kombinera små tillbehör och fack får du en skräddarsydd förvaringslösning till ett så bra pris som möjligt.
Standarder du bör känna till för att välja rätt skåp
De flesta typer av kontorsutrustning måste uppfylla vissa standarder eller kriterier (förvaringsmöbler, kontorsstolar, skiljeväggar, etc.) med fastställda föreskrifter gällande till exempel säkerhet, ergonomi, anpassningsförmåga, hållbarhet och miljöpåverkan. Det finns flera standarder som gäller för kontorsskåp. Dessa kan du läsa mer om i produktbeskrivningen när du väljer ditt kontorsskåp.
Miljöstandarder
Det finns flera miljöstandarder som kan tillämpas på dina kontorsskåp för att du ska kunna inreda ditt kontor med miljövänliga produkter:
- FSC-standarden (Forest Stewardship Council), som har 3 olika märkningar (FSC 100%, FSC Recycled och FSC Mixed) för att certifiera träprodukter tillverkade av återvunna fibrer eller trä från hållbara processer;
- PEFC-standarden (Programme for the Recognition of Forest Certifications), som garanterar att virket som används vid tillverkningen av ditt kontorsskåp kommer från ett hållbart skogsbruk.
Brandförebyggande standarder
Brandförebyggande standarder rangordnar de olika materialen baserat på deras motståndskraft vid eventuell brand. Material klassade som M0 är obrännbara, medan M4-material är mycket brandfarliga.
För din lokals och dina anställdas säkerhet rekommenderar vi att du väljer ett kontorsskåp certifierat enligt NF EN 1021-1 och 1021-2, vilket garanterar att dina möbler är motståndskraftiga mot brännskador från cigaretter eller tändstickor.
Till kategorin
