Distansarbete och ergonomi: tänk förebyggande istället för åtgärdande
Covid-19 har orsakat stora negativa förändringar i samhället, men just distansarbetet har blivit en positiv förändring för många anställda, Eurofounds undersökning "Living, Working and Covid-19" genomfördes för att förstå pandemins inverkan på befolkningen och visar att 70 % av anställda runt om i Europa har haft en positiv upplevelse av distansarbete. 78 % vill dessutom fortsätta arbeta hemifrån, åtminstone ibland. Å andra sidan uppger endast 47 % av de anställda att deras arbetsgivare har gett dem den utrustning de behöver för att kunna arbeta hemifrån på ett effektivt sätt[1].
Ergonomisk utrustning: bra utrustning säkerställer ett väl utfört arbete
"Att arbeta hemifrån kan vara skönt i sig, men det kan bli ännu bättre om du har rätt ergonomisk utrustning. Att sitta i en fåtölj och arbeta med laptopen placerad på ett vanligt bord kan med tiden leda till smärta och är knappast förenat med ett välfungerande arbete eller en hälsosam arbetsplats", understryker Tiphaine de Réals, Marketing Manager för Fellowes France, en partner till Manutan som är specialister på kontorsmöbler och utrustning.
En ergonomisk arbetsplats är A och O när det kommer till hälsa, oavsett om du arbetar hemifrån eller på ett kontor. En dåligt inställd kontorsstol eller en felplacerad datorskärm kan till en början kännas som ett litet problem men med tiden kan det leda till muskuloskeletala sjukdomar (MSD). Därför "bör ergonomisk utrustning vara av högsta prioritet när man ska inreda ett hemmakontor" insisterar Tiphaine de Réals.
Historien bakom Lean Management
I slutet av 1940-talet när Toyota lade grunden för Lean Manufacturing var målet att reducera de processer som inte tillförde något värde till slutprodukten.
På så sätt lyckades ledarna uppnå viktiga förbättringar när det kom till produktivitet, effektivitet, cyklernas tidslängd och lönsamhet.
Dessa fördelar har medfört att samma tankar har spridit sig till en mängd andra branscher och utvecklats till Lean Managements 5 huvudprinciper, framtagna av Lean Management Institute.
Termen "Lean" myntades av John Krafcik (VD mellan 2015 och 2021 för Googles projekt för självkörande bilar, Waymo) i hans artikel "Triumph of the Lean Production System" från 1988”.
Ergonomi: ha en förebyggande arbetsställning både hemma och på kontoret
Enligt en studie från European Agency for Health and Safety at Work, publicerad 2019, lider 3 av 5 anställda i Europa (60 %) av muskuloskeletala sjukdomar. 1 av 5 anställda i Europa led också av kroniska problem i rygg och nacke (nacksmärta, smärta i nedre delen av ryggen) året innan denna studie genomfördes.
MSD påverkar muskler, senor och nerver och uppstår när det skapas en obalans mellan de påfrestningar som kroppen utsätts för och vad den faktiskt klarar av. Enligt samma undersökning var 53 % av anställda som led av MSD borta från arbetet på grund av sina besvär året innan studien genomfördes. Detta kan jämföras med endast 32 % sjukfrånvaro bland anställda som inte hade några särskilda hälsoproblem. Personer med MSD-besvär var dessutom borta under en längre tid. 26 % angav att de var borsta från jobbet i mer än 8 dagar under året, medan siffran för de övriga låg på endast 7 %. MSD blir allt vanligare och har en negativ inverkan på verksamheten? och ökar de sociala avgifterna. MSD ökar frånvaron på arbetsplatsen och stör både produktiviteten och arbetsflödet i de olika teamen. Tyskland uppskattar till exempel att den minskade produktiviteten på grund av MSD utgör ungefär 1 % av landets BNP. Denna siffra är förmodligen liknande i de övriga europeiska länderna, vilket gör det ännu viktigare att arbetsgivarna främjar ett förebyggande arbetssätt.
Oavsett om du arbetar hemma eller på ett kontor är ergonomin på din arbetsplats inte bara avgörande för din hälsa utan också för din effektivitet och dina yrkesframgångar. Därför är det viktigt att du skaffar dig rätt ergonomisk utrustning innan de första symtomen på MSD dyker upp.
Förbättra din kroppsställning
Kroppen är utformad för att stå upprätt, vilket gör att sittande positioner inte är de mest naturliga. Utöver motion och träning är det därför viktigt att du regelbundet byter ställning. Ett höj- och sänkbart skrivbord i kombination med en ergonomisk ståstol är i de flesta fall bra val för ett hemmakontor. Och om du inte har möjlighet att utrusta dig med denna typ av möbler kan du istället fokusera på att träna och komma ihåg att göra dagliga övningar.
Man måste också komma ihåg att det inte räcker med att endast växla mellan en sittande och stående ställning för att undvika MSD. Du måste fortfarande säkerställa att du har rätt hållning. När du sitter ner bör dina fötter ligga platt mot golvet och knäna vara placerade 1–2 cm över skinkorna. Datorskärmens övre kant bör vara placerad i ögonhöjd för att säkerställa en bekväm position för nacken. Genom att montera en ställbar arm på din skärm har du möjlighet att justera skärmen till exakt rätt höjd. Om du använder en laptop bör du även ha ett laptopställ.
Se till att du har bra arbetsbelysning
Naturligt ljus stimulerar ämnesomsättningen, kontrollerar hormonbalansen och immunsystemet och främjar återuppbyggnaden av celler. När du arbetar hemifrån är det därför viktigt att du placerar din arbetsplats i närheten av ett fönster. Var dock försiktig så att ljuset inte bidrar till irriterande reflektioner. Detta kan du enkelt undvika genom att använda antireflexfilterpå skärmen och genom att inte sitta med ryggen mot fönstret. Och om du inte har möjlighet att arbeta nära ett fönster kan en ljusterapilampa istället hjälpa dig att skapa en hälsosam arbetsmiljö.
Rätt stöd för dina handleder
När händerna är i linje med underarmarna utsätts inte senorna för samma påfrestning och du minskar belastningen på armar och axlar. Du rekommenderas även att använda en ergonomisk mus med ett skönt handledsstöd.
Undvik repetitiva rörelser
Seninflammation, karpaltunnelsyndrom och muskeltrötthet är alla konsekvenser av ett alltför repetitivt arbete. Syftet med ergonomi är att minska de skador som kan uppkomma på grund av repetitiva rörelser. Med ett handledsstöd och en ergonomisk mus undviks till exempel karpaltunnelsyndrom som kan orsakas av ett repetitivt klickande.
